In den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die durch die empiriecom (GmbH & Co. KG), Bahnhofstraße 10, 96224 Burgkunstadt („empiriecom“ und/oder „wir“ und/oder „Verantwortlicher“) durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe der DS-GVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (Bundesdatenschutzgesetz 2018).

Bitte lesen Sie sich unsere Datenschutzinformationen aufmerksam durch. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzinformationen haben, kontaktieren Sie uns gern unter connect@empiriecom.com.

Inhalt

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

empiriecom (GmbH & Co. KG)
Bahnhofstraße 10
96224 Burgkunstadt
Deutschland

vertreten durch: Ralf Männlein

Telefon: 09572 6093-0
E-Mail-Adresse: connect@empiriecom.com
für die folgenden Internetseiten: empiriecom.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen können sie unter

BAUR Versand (GmbH & Co KG)
- Datenschutzbeauftragte -
Bahnhofstraße 10
96224 Burgkunstadt
Deutschland

Telefon: 09572-5050

E-Mail-Adresse: service@baur.de

erreichen.

3. Onlineauftritt und Webseitenoptimierung (mittels Cookies)

3.1. Cookies – Allgemeine Informationen und Einwilligungspflicht

Auf dieser Website werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs- bzw. Session-Cookies).
Nach den gesetzlichen Vorgaben ist das Abspeichern von Informationen auf Endgeräten (Desktops, Handys, Tablets o.ä.) - z.B. durch das Setzen von Cookies - sowie das Abrufen von Informationen aus Endgeräten (Tracking) grundsätzlich nur dann erlaubt, wenn Sie hierzu zuvor eine Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Absatz 1 Satz 1 TTDSG. Die Erteilung einer Einwilligung muss aber dann nicht erfolgen, insofern ein solches Abspeichern / Abrufen für das Angebot der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Absatz 2 Nummer 2 TTDSG. Eine Erforderlichkeit ist z.B. im Hinblick auf die Sicherstellung der folgenden Funktionalitäten / Erreichung der folgenden Zwecke gegeben:
- Gewährleistung der Systemsicherheit
- Zurverfügungstellung der von Websitebesucher*innen gewünschten Services.
Im Hinblick auf die Datenverarbeitungen, die für den Betrieb der Website empiriecom.com erforderlich sind, besteht Ihrerseits kein Widerspruchsrecht.
Sie können diese Website nutzen, ohne dass Daten aus Ihrem Endgerät zu solchen Zwecken abgerufen oder auf diesem abgespeichert werden, die für das Angebot dieser Website nicht erforderlich sind. Aus diesem Grund ist bei einer Nutzung dieser Website lediglich ein „Grundtracking“ aktiviert.

3.2. Interventionsmöglichkeiten / Browsereinstellungen

Selbstverständlich können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er bestimmte Cookies nicht auf Ihrem Endgerät ablegt. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten, neue Cookies zu akzeptieren, wie Sie Ihren Browser darauf hinweisen lassen, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch wie Sie sämtliche bereits erhaltenen Cookies löschen und für alle weiteren sperren können.
Gehen Sie dafür bitte wie folgt vor:

            Im Internet Explorer:

Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt "Internet Optionen".
Klicken Sie auf den Reiter "Datenschutz".
Nun können Sie die Sicherheitseinstellungen für die Internetzone vornehmen. Hier stellen Sie ein, ob und welche Cookies angenommen oder abgelehnt werden sollen.
Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Einstellung.
            Im Firefox:
Wählen Sie im Menü "Extras" den Punkt Einstellungen.
Klicken Sie auf "Datenschutz".
Wählen Sie in dem Drop-Down Menü den Eintrag "nach benutzerdefinierten Einstellungen anlegen" aus.
Nun können Sie einstellen, ob Cookies akzeptiert werden sollen, wie lange Sie diese Cookies behalten wollen und Ausnahmen hinzufügen, welchen Websites Sie immer bzw. niemals erlauben möchten Cookies zu benutzen.
Mit "OK" bestätigen Sie Ihre Einstellung.

            Im Google Chrome:

Klicken Sie auf das Chrome-Menü in der Symbolleiste des Browsers.
Wählen Sie nun "Einstellungen" aus.
Klicken Sie auf "Erweiterte Einstellungen anzeigen".
Klicken Sie unter "Datenschutz" auf "Inhaltseinstellungen".
Unter "Cookies" können Sie die folgenden Einstellungen für Cookies vornehmen:
          • Cookies löschen
          • Cookies standardmäßig blockieren
          • Cookies und Webseitendaten standardmäßig nach Beenden des Browsers löschen
          • Ausnahmen für Cookies von bestimmten Webseiten oder Domains zulassen

Insofern Sie einzelne in Ihrem Browser gesetzte Cookies löschen möchten bzw. erfahren wollen, welche Dienstleister / Anbieter Cookies in Ihren Browser gesetzt haben, können Sie dies auch über einen „Präferenzmanager“ vornehmen / erfahren. Ein solcher ist z.B. unter www.youronlinechoices.com abrufbar.

3.3. Einwilligungen in den Einsatz einzelner Online-Dienste / die Erhebung von Tracking-Daten

Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Einwilligungsdialog. Dort können Sie wählen, welche Gruppen von Diensten Sie zulassen:

  • Notwendige Cookies: immer aktiv, für den Betrieb der Seite erforderlich.
  • Analyse Cookies: Auswertung der Nutzung (Google Analytics über den Google Tag Manager, SalesViewer).
  • Externe Komponenten: Inhalte von anderen Anbietern (YouTube, SoundCloud, kununu).

Mit „Alles akzeptieren“ stimmen Sie allen Gruppen zu, mit „Auswahl speichern“ nur den von Ihnen gewählten, mit „Alle ablehnen“ keiner. Ohne Zustimmung werden die Dienste der Gruppen „Analyse Cookies“ und „Externe Komponenten“ nicht geladen und es werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Ihre Auswahl speichern wir 30 Tage in einem Cookie (klaro), danach fragen wir erneut. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Widerruf: Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen: über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fuß jeder Seite oder hier: Datenschutzeinstellungen festlegen. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

3.3.1 Unbedingt erforderliche Cookies (keine Einwilligung erforderlich)

NameZweckDauer
klarospeichert Ihre Auswahl im Einwilligungsdialog30 Tage
SSESS… (Sitzungscookie)nur wenn Sie sich im Partnerportal anmelden oder eine geschützte Datei herunterladen: erkennt Ihre Sitzungbis zum Schließen des Browsers

Besucher, die keine dieser Funktionen nutzen, erhalten von uns kein Cookie. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

3.3.2 Einwilligung für Statistik-Cookies und Dienste

3.3.2.1 Google Analytics als "Basisversion"

Wir binden Google Analytics über den Google Tag Manager ein. Der Tag Manager und Google Analytics werden erst geladen, wenn Sie in der Gruppe „Analyse Cookies“ eingewilligt haben.

Zum Zweck der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung von empiriecom.com und zur Unterstützung unserer Marketingaktivitäten erfolgt eine Datenverarbeitung durch Google Analytics auf Basis der durch Sie erteilten Einwilligung. Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“). Google Analytics verwendet unter anderem sog. „Cookies“ (Textdateien) und ähnliche Technologien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Diese Informationen werden dazu genutzt, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen. Die Verarbeitung der Daten nach deren Übermittlung durch uns an die Google Ireland Limited erfolgt durch Google als alleinig datenschutzrechtlich Verantwortliche. In diesem Zusammenhang kann die Google Ireland Limited als datenschutzrechtlich alleinig Verantwortliche Daten über Sie in den USA speichern. Der Europäische Gerichtshof hat in Bezug auf die USA festgestellt, dass es sich bei diesen um ein Land mit einem nicht ausreichenden Datenschutzniveau handelt. In diesem Zusammenhang besteht insbesondere die Gefahr, dass Ihre Daten durch amerikanische Institutionen / Behörden zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken verarbeitet werden, ohne dass Ihrerseits ein ausreichender Rechtsbehelf hiergegen gegeben ist. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO (Einwilligung).

Die im Hinblick auf den Einsatz von Google Analytics erteilte Einwilligung kann jederzeit hier widerrufen werden.

3.3.2.2 Einwilligung für den Einsatz von SalesViewer

Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®Technologie der SalesViewer® GmbH Daten zu Marketing, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.

Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.

Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DS-GVO.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit hier widersprochen werden.

SalesViewer wird nur nach Ihrer Einwilligung in der Gruppe „Analyse Cookies“ geladen.

3.3.3 Externe Komponenten

Auf einzelnen Seiten binden wir Inhalte anderer Anbieter ein. Bevor Sie zustimmen, wird nichts von diesen Anbietern geladen. Statt des Inhalts sehen Sie einen Hinweis mit den Knöpfen „Ja (einmalig)“ (nur für diese Anzeige) und „Immer“ (für die Gruppe „Externe Komponenten“, 30 Tage). Erst dann ruft Ihr Browser den Inhalt beim Anbieter ab; dabei erhält der Anbieter insbesondere Ihre IP-Adresse und kann Cookies setzen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

4 Social-Media-Links

Im Fuß unserer Seite verlinken wir unsere Profile bei Xing, LinkedIn, kununu, Facebook und Instagram. Es sind keine Plugins eingebunden, sondern nur Links: Ihre Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und damit die Seite des jeweiligen Anbieters aufrufen; dort gelten dessen Datenschutzhinweise.

5 Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir ihre angegebenen personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen allein zu dem Zweck, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DS-GVO sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihre Angaben (Betreff, Nachricht, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer) allein, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Angaben werden in unserem Webauftritt gespeichert und per E-Mail an connect@empiriecom.com weitergeleitet. Einen Spamschutz setzen wir ohne Drittanbieter ein (ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Mindestzeit); es werden keine Rätsel oder Dienste von Dritten geladen. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung) bzw. lit. f DS-GVO (Bearbeitung von Anfragen).

6 Stellenanzeigen

Unsere offenen Stellen verwalten wir mit onlyfy by XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg). Die Liste der Stellen und die Stellentexte ruft unser Server bei onlyfy ab und zeigt sie auf unserer Seite an; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an onlyfy übertragen. Die Bilder der Stellenanzeigen liegen als Kopie auf unserem Server. Wenn Sie auf „Jetzt bewerben“ klicken, verlassen Sie unsere Seite und gelangen zu onlyfy; für die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten gelten dort die Datenschutzhinweise von onlyfy.

7 Geschützte Downloads

Für einzelne Unterlagen (zum Beispiel Whitepaper) bitten wir vor dem Download um Vorname, Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse und Firmenname. Wir senden Ihnen einen Bestätigungslink (Double-Opt-in), der 30 Tage gültig ist. Nach der Bestätigung schalten wir die Dateien für Ihre aktuelle Sitzung frei (Sitzungscookie, siehe 3.3.1). Wir speichern Ihre Angaben und den Zeitpunkt der Bestätigung für 6 Monate und werden über jeden Download informiert, um Sie bei Interesse kontaktieren zu können. Private E-Mail-Adressen großer Anbieter lehnt das Formular ab; dazu wird nur die Domain der Adresse geprüft. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und unser Interesse an der Kontaktaufnahme mit Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

8 Partnerportal

Das Partnerportal ist nur für Partner mit Zugangsdaten. Die Konten (Benutzername, Name, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form) legen wir an; eine Selbstregistrierung gibt es nicht. Bei der Anmeldung setzen wir ein Sitzungscookie (siehe 3.3.1). Die Unterlagen im Portal sind nur nach der Anmeldung abrufbar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Durchführung der Partnerschaft). Wir löschen das Konto, wenn die Zusammenarbeit endet.

9 Hosting und Server-Logdateien

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Beim Aufruf speichert der Server technisch notwendige Daten in Logdateien (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Referrer). Sie dienen dem sicheren Betrieb und werden gelöscht, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

10 Ihre Rechte

Sie haben die Möglichkeit, auf mehreren Wegen mit uns in Kontakt zu treten. Per E-Mail, per Telefon oder per Post. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verwenden wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns in diesem Rahmen freiwillig zur Verfügung stellen allein zu dem Zweck, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) DS-GVO sowie Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO.

10.1. Überblick

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:
• das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten (Artikel 15 DS-GVO), insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden, verlangen;
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten (Artikel 16 DS-GVO),
• das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Artikel 17 DS-GVO), soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 18 DS-GVO), soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
• das Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Artikel 20 DS-GVO, d.h. das Recht, ausgewählte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
• das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.


Die zuvor genannten, Ihnen uns gegenüber zustehenden Rechte, können Sie unter connect@empiriecom.com geltend machen.

10.2. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Artikel 21 Absatz 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden.

Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DS-GVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht, sind wir nach der DS-GVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit).

10.3. Widerrufsrecht

Insofern wir Daten auf Basis einer durch Sie erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, die erteilte Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat nicht zur Folge, dass die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Basis der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung unwirksam wird.

11. Datensicherheit

11.1. Warnung vor gefälschten E-Mails (Spoofing), Spam und Phishing

Die Sicherheit der Daten unserer Kunden hat für uns oberste Priorität. Im Folgenden möchten wir Ihnen einige Sicherheitshinweise geben.

Achtung vor sogenannten Phishing- und Spoofing-Versuchen

Bei dieser Betrugsmasche wird leider auch empiriecom als vermeintlicher Absender missbraucht. Konkret bedeutet dies, dass Verbraucher gefälschte E-Mails im Namen von empiriecom erhalten. Diese E-Mails orientieren sich sogar häufig am empiriecom-Markenlayout und können unter Umständen nur schwer von echten E-Mails von empiriecom unterschieden werden.
Die Betrüger wollen die Vertrauensstellung zwischen empiriecom und unseren Kunden ausnutzen und damit sensible Daten stehlen oder schädliche Software (wie Viren oder Trojaner) auf Ihrem Computer oder Smartphone installieren.

Die Erstellung dieser E-Mails und der Versand erfolgen nicht durch empiriecom, selbst wenn unser Name als Absender genutzt werden sollte. empiriecom kann daher leider auch keinen Einfluss auf den Versand dieser unzulässigen E-Mails nehmen.

Folgend einige Merkmale, anhand derer Sie E-Mails von empiriecom erkennen:

  • empiriecom fragt Sie weder nach persönlichen Informationen per E-Mail, noch bittet empiriecom Sie um eine Bestätigung persönlicher Daten über einen Link in einer E-Mail.
  • empiriecom versendet E-Mails nur dann mit Dateianhängen, wenn Sie diese explizit bei uns angefordert haben (z.B. Bedienungsanleitungen).
  • Mails von empiriecom sollten keine Rechtschreib- und Grammatikfehler aufweisen, da diese immer vor Versand korrekturgelesen werden.

So gehen Sie richtig mit Spam, Phishing- und Spoofing E-Mails um:

  • Wir empfehlen Ihnen, verdächtige E-Mails umgehend zu löschen.
  • Öffnen Sie in verdächtigen E-Mails niemals Links und Anhänge und geben Sie keine persönlichen Daten preis.

Unser Tipp und Service für Sie: Sollten Sie einmal unsicher sein, nutzen Sie einfach unseren kostenlosen Rückruf-Service oder schreiben Sie uns eine E-Mail an: connect@empiriecom.com

11.2. Wichtige Hinweise zum Schutz Ihrer Daten

In der vernetzten Welt von heute sind unbefugte Zugriffsversuche auf personenbezogene Informationen eine Realität, der sich Privatpersonen und Unternehmen tagtäglich aufs Neue stellen müssen. Das ist ohne Frage eine große Herausforderung.

Da Datenschutz bei uns allerhöchste Priorität hat, investieren wir in die Sicherheit unserer Systeme und kontrollieren diese stetig.